本公司深刻地认识到客户提供的“个人信息”对客户来说是极为重要的财产,必须对其进行严格的保护管理。为此,我们采取了各种有效的“个人信息保护”措施,尽心竭力为客户提供“安心”,切实履行作为企业应承担的社会责任。
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个人信息的使用目的
本公司对客户提供的个人信息,除以下目的之外不会用于其他目的
对以下的使用目的以及个别同意的使用目的,我们将仅在目的范围内使用客户提供的个人信息- 提供和介绍有关本公司运营的产品及服务信息
- 实施与产品及服务相关的问答调查和监控等
- 向本公司的咨询、商谈、委托、请款时的对应和确认
- 访问本公司网站状况的确认、使用状况的调查、广告、市场、以及改善服务的实施
注)有关使用本公司网站的Cookie
本公司网站中有一部分使用Cookie。
Cookie是用于客户再次访问本公司网站等便于阅览,在客户使用的浏览器和服务器之间接送信,并保存在客户设备中的文件。通过Cookie获取的信息中不包含单体且可特定个人的信息,但是,因上述使用目的有可能会与另外登录的客户信息等组合使用。 -
个人信息的管理
本公司为了防止对个人信息的非法访问、丢失、损坏、篡改、泄漏等,制定公司内规定、实行维护安全系统、整顿管理体制、加强教育员工等的必要安全措施。另外,在委托业务时,与委托方之间签订使用个人信息及安全措施的相关合同,对个人信息进行严格管理。
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向第三者提供个人信息
本公司对客户提供的个人信息进行严格管理,除以下情况外,在事先未取得客户同意,不得向第三者披漏和提供个人信息。
- 取得客户同意时
- 依据法律规定时
- 对于保护人的生命、身体或财产极为重要,但是取得本人同意有困难时
- 对于提高公共卫生或促进儿童健康成长极为重要,但是取得本人同意有困难时
- 有必要对国家机关、地方公共团体或受其委托的当事人履行法律所规定的事务进行合作,但是如果取得本人的同意将有可能对该事务的履行产生障碍时
- 在为了达成使用目的的必要范围内,将个人信息的处理全部或部分委托他人时
- 因公司合并以及其他事由发生业务继承,必须向继承方提供个人信息时
- 对在以下4的共同使用方的范围内的登载者提供个人信息时
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共同使用
本公司将共同使用如下所示的客户个人信息。
- 共同使用的个人信息项目
公司名称、公司地址、事业所、所属部门、职务、姓名、年龄、电话号码、传真号码、电子邮箱等 - 共同使用方的范围
写真化学集团的各公司、相关公司、特约经销店、代理店等 - 使用目的
与上述1的“个人信息的使用目的”相同 - 有关共同使用个人信息的管理责任人的姓名
与以下9的“咨询”上记载的窗口相同
- 共同使用的个人信息项目
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管理体制
本公司确立为了保护个人信息的组织体制,明确规定任务和责任。
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个人信息的安全措施
本公司为了确保个人信息的正确性及安全性,采取完善的安全保护措施。
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个人信息的披漏等
当客户本人提出对本公司拥有的其个人数据(指“保护个人信息的相关法律”规定本公司拥有披漏等权限的个人信息)予以披漏、修改、追加或删除、停止使用或抹消的要求时,本公司经确认提出人为本人后,我们会按照法律等规定进行妥善对应。
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法律、规范的遵守和修订
本公司严格遵守适用拥有的个人信息的日本法律,及其他规范,并适当修订本方针的内容,努力对个人信息的处理进行持续的改善。