本公司深刻地认识到客户提供的“个人信息”对客户来说是极为重要的财产,必须对其进行严格的保护管理。为此,我们采取了各种有效的“个人信息保护”措施,尽心竭力为客户提供“安心”,切实履行作为企业应承担的社会责任。

  1. 个人信息的使用目的

    本公司对客户提供的个人信息,除以下目的之外不会用于其他目的
    对以下的使用目的以及个别同意的使用目的,我们将仅在目的范围内使用客户提供的个人信息

    1. 提供和介绍有关本公司运营的产品及服务信息
    2. 实施与产品及服务相关的问答调查和监控等
    3. 向本公司的咨询、商谈、委托、请款时的对应和确认
    4. 访问本公司网站状况的确认、使用状况的调查、广告、市场、以及改善服务的实施

    注)有关使用本公司网站的Cookie
    本公司网站中有一部分使用Cookie。
    Cookie是用于客户再次访问本公司网站等便于阅览,在客户使用的浏览器和服务器之间接送信,并保存在客户设备中的文件。通过Cookie获取的信息中不包含单体且可特定个人的信息,但是,因上述使用目的有可能会与另外登录的客户信息等组合使用。

  2. 个人信息的管理

    本公司为了防止对个人信息的非法访问、丢失、损坏、篡改、泄漏等,制定公司内规定、实行维护安全系统、整顿管理体制、加强教育员工等的必要安全措施。另外,在委托业务时,与委托方之间签订使用个人信息及安全措施的相关合同,对个人信息进行严格管理。

  3. 向第三者提供个人信息

    本公司对客户提供的个人信息进行严格管理,除以下情况外,在事先未取得客户同意,不得向第三者披漏和提供个人信息。

    1. 取得客户同意时
    2. 依据法律规定时
    3. 对于保护人的生命、身体或财产极为重要,但是取得本人同意有困难时
    4. 对于提高公共卫生或促进儿童健康成长极为重要,但是取得本人同意有困难时
    5. 有必要对国家机关、地方公共团体或受其委托的当事人履行法律所规定的事务进行合作,但是如果取得本人的同意将有可能对该事务的履行产生障碍时
    6. 在为了达成使用目的的必要范围内,将个人信息的处理全部或部分委托他人时
    7. 因公司合并以及其他事由发生业务继承,必须向继承方提供个人信息时
    8. 对在以下4的共同使用方的范围内的登载者提供个人信息时
  4. 共同使用

    本公司将共同使用如下所示的客户个人信息。

    1. 共同使用的个人信息项目
      公司名称、公司地址、事业所、所属部门、职务、姓名、年龄、电话号码、传真号码、电子邮箱等
    2. 共同使用方的范围
      写真化学集团的各公司、相关公司、特约经销店、代理店等
    3. 使用目的
      与上述1的“个人信息的使用目的”相同
    4. 有关共同使用个人信息的管理责任人的姓名
      与以下9的“咨询”上记载的窗口相同
  5. 管理体制

    本公司确立为了保护个人信息的组织体制,明确规定任务和责任。

  6. 个人信息的安全措施

    本公司为了确保个人信息的正确性及安全性,采取完善的安全保护措施。

  7. 个人信息的披漏等

    当客户本人提出对本公司拥有的其个人数据(指“保护个人信息的相关法律”规定本公司拥有披漏等权限的个人信息)予以披漏、修改、追加或删除、停止使用或抹消的要求时,本公司经确认提出人为本人后,我们会按照法律等规定进行妥善对应。

  8. 法律、规范的遵守和修订

    本公司严格遵守适用拥有的个人信息的日本法律,及其他规范,并适当修订本方针的内容,努力对个人信息的处理进行持续的改善。